О конкурсе

Регистрация

Условия конкурса

Личный кабинет

Положение об обработке и защите персональных данных участников конкурса "2018 - год ROYAL Clima!"


ОГЛАВЛЕНИЕ:
1. Общие положения;
2. Состав и получение персональных данных участников конкурса "2018 - год ROYAL Clima!" (далее Участники Конкурса);
3. Обработка и хранение персональных данных Участников Конкурса;
4. Использование и передача персональных данных Участников Конкурса;
5. Защита персональных данных Участников Конкурса от несанкционированного доступа;
6. Обязанности Организатора Конкурса (далее Оператор);
7. Права Участника Конкурса;
8. Конфиденциальность персональных данных Участника Конкурса;
9. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку персональных данных Участников Конкурса;
10. Заключительные положения.


1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регламентируется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" N 149-ФЗ от 27.07.2006 года, Федеральным законом "О персональных данных" N 152-ФЗ от 27.07.2006 года и другими нормативно правовыми актами.

1.2. Основные понятия, используемые в Положении:
● Участник Конкурса "2018 - год ROYAL Clima!" - представитель торговых/коммерческих организаций, участвующий в Конкурсе, субъект персональных данных;
● Персональные данные - информация, сохраненная в любом формате относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации субъекту персональных данных, которая сама по себе или в сочетании с другой информацией, имеющейся в распоряжении Оператора, позволяет идентифицировать личность Участника Конкурса;
● обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;
● распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
● использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;
● конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

1.3. Настоящим Положением устанавливается порядок обработки персональных данных Участников Конкурса, пользователей интернет-сайта: www.2018.ROYAL.ru

1.4. Целью Положения является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина, а также коммерческих организаций при обработке персональных данных.

1.5. Персональные данные обрабатываются в целях исполнения Правила проведения и участия в Конкурсе. Оператор собирает данные только в объеме, необходимом для достижения названной цели.

1.6. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда коммерческим организациям и гражданам, затрудняющие реализацию прав и свобод граждан Российской Федерации.

1.7. Настоящее Положение утверждается Генеральным директором ООО "Компания БИС" и является обязательным для исполнения всеми сотрудниками, имеющими доступ к персональным данным Участников Конкурса.


2. Состав и получение персональных данных Участников Конкурса

2.1. К персональным данным, сбор и обработку которых может осуществлять Оператор, относятся:

Данные пользователя:
● E-mail
● Пароль
Данные организации:
● Организационно-правовая форма (юр. лицо или ИП)
● Наименование организации
● Город
● ИНН
● Сайт
Контактные данные представителя организации:
● Фамилия
● Имя
● Отчество
● Контактный телефон
● Иные данные.

2.2. Все персональные данные сотрудники Оператора получают непосредственно от субъекта персональных данных - Участника Конкурса и/или его представителя.


3. Обработка и хранение персональных данных Участников Конкурса.

3.1. Обработка персональных данных Оператором в интересах Участников Конкурса заключается в получении, систематизации, накоплении, хранении, уточнении (обновлении, изменении), использовании, распространении, обезличивании, блокировании, уничтожении и в защите от несанкционированного доступа.

3.2. Согласие Участников Конкурса на обработку персональных данных не требуется, поскольку обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения Конкурса "2018 - год ROYAL Clima!", одной из сторон которого является субъект персональных данных - Участник Конкурса.

3.3. Обработка персональных данных Участников Конкурса ведется методом смешанной обработки.

3.4. К обработке персональных данных Участников Конкурса могут иметь доступ только сотрудники Оператора, допущенные к работе с персональными данными Участников Конкурса и подписавшие Соглашение о неразглашении персональных данных Участников Конкурса.

3.5. Перечень сотрудников Оператора, имеющих доступ к персональным данным Участников Конкурса, определяется приказом Генеральным директора ООО "Компания БИС".

3.6. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен Федеральным законом № 152-ФЗ, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законодательством.


4. Использование и передача персональных данных Участников Конкурса.

4.1. Использование персональных данных Участников Конкурса осуществляется Оператором исключительно для достижения целей, проведения Конкурса "2018 - год ROYAL Clima!" для регистрации в личном кабинете Конкурса, а также дополнительных услуг.

4.2. При передаче персональных данных Участника Конкурса Оператор должен соблюдать следующие требования:

4.2.1. Предупредить лиц, получающих персональные данные Участников Конкурса о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные Участников Конкурса, обязаны соблюдать режим конфиденциальности. Данное положение не распространяется в случае обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных данных.

4.2.2. Разрешать доступ к персональным данным Участников Конкурса только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

4.3. Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей информации, содержащей персональные данные, по телефону или факсу.

4.4. Оператор вправе предоставлять или передавать персональные данные Участников Конкурса третьим лицам в следующих случаях:
● если раскрытие этой информации требуется для соблюдения закона, выполнения судебного акта;
● для оказания содействия в проведении расследований, осуществляемых правоохранительными или иными государственными органами;
● для защиты законных прав Участников Конкурса и Оператора;
● в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.


5. Защита персональных данных Участников Конкурса от несанкционированного доступа.

5.1. Оператор обязан при обработке персональных данных Участников Конкурса принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

5.2. Для эффективной защиты персональных данных Участников Конкурса необходимо:

5.2.1. соблюдать порядок получения, учета и хранения персональных данных Участников Конкурса;

5.2.2. применять технические средства охраны, сигнализации;

5.2.3. Ознакомить под подпись всех сотрудников, связанных с получением, обработкой и защитой персональных данных Участников Конкурса, о неразглашении персональных данных Участников Конкурса;

5.2.4. привлекать к дисциплинарной ответственности сотрудников, виновных в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных Участников Конкурса.

5.3. Допуск к персональным данным Участников Конкурса сотрудников Оператора, не ознакомившихся под подпись с настоящим положением - не допускается.

5.4. Защита доступа к электронным базам данных, содержащим персональные данные Участников Конкурса, обеспечивается:
● использованием лицензионных программных продуктов, предотвращающих несанкционированный доступ третьих лиц к персональным данным Участников Конкурса;
● системой паролей. Пароли устанавливаются системным администратором и сообщаются индивидуально сотрудникам, имеющим доступ к персональным данным Участников Конкурса;

5.5. Копировать и делать выписки персональных данных Участников Конкурса разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения Генерального директора ООО "Компания БИС".


6. Обязанности Оператора.

6.1. Оператор обязан:

6.1.1. Осуществлять обработку персональных данных Участников Конкурса исключительно в целях выполнения условий Конкурса.

6.1.2. Получать персональные данные Участников Конкурса непосредственно у них самих либо через сайт.

6.1.3. Не получать и не обрабатывать персональные данные Участников Конкурса, касающихся их расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законом.

6.1.4. Предоставлять доступ к своим персональным данным Участникам Конкурса или его законному представителю при обращении либо при получении запроса, содержащего номер основного документа, удостоверяющего личность Участника Конкурса или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись Участника Конкурса или его законного представителя. Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Сведения о наличии персональных данных должны быть предоставлены Участнику Конкурса в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных.

6.1.5. Ограничивать право Участников Конкурса на доступ к своим персональным данным, если:

1) обработка персональных данных, в том числе персональных данных, полученных в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;

2) обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;

3) предоставление персональных данных нарушает конституционные права и свободы других лиц.

6.1.6. Обеспечить хранение и защиту персональных данных Участников Конкурса от неправомерного их использования или утраты.

6.1.7. В случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними. Оператора при обращении или по запросу субъекта персональных данных или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки.

6.1.8. В случае подтверждения факта недостоверности персональных данных Оператор на основании документов, представленных субъектом персональных данных или его законным представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные и снять их блокирование.

6.1.9. В случае выявления неправомерных действий с персональными данными Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

6.1.10. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор обязан незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами, и уведомить об этом субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.


7. Права Участника Конкурса.

7.1. Участник Конкурса имеет право на:
● доступ к информации о самом себе, в том числе содержащей информацию подтверждения факта обработки персональных данных, а также цель такой обработки; способы обработки персональных данных, применяемые Оператором; сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
● перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения, сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; сведения о том, какие юридические последствия для Участника Конкурса может повлечь за собой обработка его персональных данных;
● определение форм и способов обработки его персональных данных;
● ограничение способов и форм обработки персональных данных;
● запрет на распространение персональных данных без его согласия;
● изменение, уточнение, уничтожение информации о самом себе.


8. Конфиденциальность персональных данных Участников Конкурса.

8.1. Сведения о персональных данных Участников Конкурса являются конфиденциальными.

8.2. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных и обязан не допускать их распространения третьим лицам без согласия Участников Конкурса либо наличия иного законного основания.

8.3. Лица, имеющие доступ к персональным данным Участников Конкурса, обязаны соблюдать режим конфиденциальности, они должны быть предупреждены о необходимости соблюдения режима секретности. В связи с режимом конфиденциальности информации персонального характера должны предусматриваться соответствующие меры безопасности для защиты данных от случайного или несанкционированного уничтожения, от случайной утраты, от несанкционированного доступа к ним, изменения или распространения.

8.4. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных Участников Конкурса распространяются на все носители информации, как на бумажные, так и на автоматизированные.

8.5. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или включения их в общедоступные источники персональных данных, если иное не определено законом.


9. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку персональных данных Участников Конкурса.

9.1. Оператор несет ответственность за персональную информацию, которая находится в его распоряжении и закрепляет персональную ответственность сотрудников за соблюдением установленного режима конфиденциальности.

9.2. Каждый сотрудник, получающий для работы документ, содержащий персональные данные Участника Конкурса, несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.

9.3. Участник Конкурса может обратиться к руководству Оператора с жалобой на нарушение данного Положения. Жалобы и заявления по поводу соблюдения требований обработки данных рассматриваются в 30-ти дневный срок со дня поступления.

9.4. Сотрудники Оператора обязаны на должном уровне обеспечивать рассмотрение запросов, заявлений и жалоб Участников Конкурса, а также содействовать исполнению требований компетентных органов.

9.5. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных Участников Конкурса, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.


10. Заключительные положения.

Настоящее положение вступает в силу с момента его утверждения Генеральным директором и вводится в действие его приказом.

Обратная связь | Персональные данные